Toimintakertomus 2024
Hyväksytty yhdistyksen kevätkokouksessa 15.3.2025.
Johdanto
Turun yliopiston tieteiskulttuurikabinetti ry. (Tutka) on vuonna 1995 perustettu Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY) järjestö, jonka toiminnan tavoitteena on parantaa ja edistää science fictionin ja fantasian (sf/f) tunnettuutta ja asemaa toimimalla osana turkulaista yliopisto- ja kulttuurikenttää.
Toiminnallaan Tutka pyrkii luomaan yhteyksiä ja kehittämään yhteistyötä alan toimijoiden kesken ennen kaikkea paikallisesti, mutta myös kansallisesti ja kansainvälisesti. Yhdistyksen toiminnan pääpaino on Turun yliopiston opiskelijoissa, mutta sen jäseneksi voi liittyä kuka tahansa kiinnostunut.
Tutka palvelee suurta määrää opiskelijoita ja muita sf/f-kulttuurista kiinnostuneita järjestämällä runsaasti erilaisia pääsääntöisesti alkoholittomia vapaa-ajanviettomahdollisuuksia. Sen tarjoamasta toiminnasta hyötyvät erityisesti sosiaalisesti varautuneemmat opiskelijat, joita ei muiden opiskelijajärjestöjen toiminta välttämättä houkuttele.
Tutkan vuoteen kuuluivat monet perinteisistä tapahtumista, kuten Tutkan syntymäpäivät, vappu ja pyyhepäivän runotyöpaja. Viikoittainen keskusteluilta Varjomafia (Varjis) järjestettiin joka torstaina Terrakodilla, toisinaan jollain erityisellä teemalla. Vakituiseen ohjelmaan kuuluvia videoiltoja puolestaan järjestettiin vuoden kuluessa Terrakodilla ja TYYn Kampuskappelilla. Niissä katsottiin genre-elokuvia ja -sarjoja vaihtelevin teemoin, ja niiden yhteydessä oli ajoittain myös muuta ohjelmaa.
Pandemian aikana vakiintunut Tutkan ja Turun Science Fiction Seuran (TSFS) yhteinen Varjisjuttuja-niminen Discord-palvelin oli myös vuoden 2024 aikana tärkeä yhdistysten toiminnassa mukana oleville keskustelun, yleisen yhdessäolon ja tiedotuksen kanavana. Se on havaittu myös toimivaksi alustaksi epävirallisemmille tapahtumille yhdistysten varsinaisen toiminnan ohella. Siellä on esimerkiksi sovittu yhteisiä elokuva- ja ulkoilureissuja.
Vuoden aikana toteutettiin myös esimerkiksi ekskursio Vantaalle tiedekeskus Heurekaan, yhteistyötapahtumia eri tahojen kanssa ja erilaisia ulkoilutapahtumia, kuten retki Tall Ships Racesin laivoja katsomaan. Tapahtumista monet toteutettiin jäsenkyselypalautteen ja muiden jäsentoiveiden perusteella.Kesällä Tutka ja TSFS edustivat Finncon-tapahtumassa Jyväskylässä ja syksyllä Terrakoti-kattojärjestön ja Turun Anime- ja Mangaseura Senpain kanssa Turun antikvaarisilla kirjamessuilla. Yhdistyksillä oli myös esimerkiksi myyjäistoimintaa Turun yliopistolla.
Hallinto ja tiedotus
Yhdistyksen hallituksessa oli vuonna 2024 seitsemän jäsentä, ja lisäksi yhdistyksellä oli yksi hallituksen ulkopuolinen toimihenkilö.
Hallitus:
- Stella von Plato: puheenjohtaja, TYY-yhteyshenkilö, Terrakoti ry -yhteyshenkilö, postitusvastaava, tila- ja tavaravastaava, varakortistovastaava, varasähköpostilistavastaava
- Inkeri Mentula: varapuheenjohtaja, tiedottaja, varapostitusvastaava, Terrakoti ry -varayhteyshenkilö
- Johanna Junnila: kirjoituskilpailuvastaava, julkaisutoimintavastaava, Finncon-yhdistys ry -yhteyshenkilö
- Iida Pyykkönen: taloudenhoitaja, liikuntavastaava
- Ilona Harjapää: yhdenvertaisuusvastaava, hyvinvointivastaava, somevastaava, Terrakoti ry -varayhteyshenkilö
- Valtteri Rantamäki: kortistovastaava, sähköpostilistavastaava, tietosuojavastaava, kansainvälisyysvastaava
- Sanni Uusitupa: sihteeri, ympäristövastaava
Hallituksen ulkopuoliset toimihenkilöt:
- Eero Pihkala: IT-vastaava
Yhdistyksen toiminnantarkastaja oli Antti Kautiainen ja hänen varahenkilönsä Anniina Ouramaa.
Vuonna 2024 yhdistyksen hallitus kokoontui 13 kertaa. Yhdistyksen yleiskokous kokoontui kahdesti, sääntömääräisiin kevät- ja syyskokouksiin. Sekä hallituksen että yhdistyksen kokoukset olivat avoimia kaikille jäsenille. Hallituksen kokouksista tiedotettiin kuukausikoosteiden yhteydessä yhdistyksen tiedotuskanavilla, ja syys- ja kevätkokouksista erillisinä kokouskutsuina. Hallituksen kokoukset järjestettiin noin neljän viikon välein Terrakodilla, TYYltä varattavissa tiloissa tai hallituslaisten luona, tarpeen mukaan etäosallistumismahdollisuudella. Kevät- ja syyskokoukset pidettiin Terrakodilla, ja kumpaankin oli mahdollista osallistua myös etänä.
Kevätkokous järjestettiin 23. maaliskuuta ja siinä hyväksyttiin vuoden 2023 tilinpäätös ja toimintakertomus sekä myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuoden 2023 hallitukselle. Syyskokous pidettiin 1. joulukuuta, ja siinä valittiin yhdistykselle hallitus ja muut toimihenkilöt vuodeksi 2024 sekä hyväksyttiin tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Kummankin kokouksen jälkeen järjestettiin audiovisuaalista ohjelmaa.
Yhdistyksen hallituksen edustajat osallistuivat TYYn järjestämiin koulutuksiin halki vuoden. Hallituksen jäseniä oli mukana esimerkiksi järjestöfoorumeissa, ja puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ottivat säännöllisesti osaa puheenjohtajaneuvoston tapaamisiin.
Yhdistyksen toiminnasta tiedotettiin jäsensähköpostilistan, www-sivujen tapahtumakalenterin, Terrakoti-toimiston ilmoitustaulun, Facebook-ryhmän, Instagram-tilin ja Discord-palvelimen kautta. Toiminnasta tiedotettiin jäsenistölle kuukausittain tiedotuskanavilla julkaistuissa tapahtumakoosteissa suomeksi ja englanniksi. TYYn tapahtumakalenteria käytettiin suuremmista tapahtumista tiedotettaessa. Muista tiedotuskanavista poiketen Instagram-tilin sisältö on kohdennettu erityisesti sellaisille, jotka eivät jatkuvassa toiminnassa vielä ole mukana. Tutkalla ja TSFS:llä on yhteinen pikselitaidekuvallinen postikorttiesite, ja lisäksi Tutka on mukana Terrakodin yhteisesitteessä, jonka suomen- ja englanninkieliset versiot päivitetään vähintään vuosittain.
Tutkan verkkosivujen osoite on terrakoti.net/tutka. Myös vanha osoite tieteiskulttuurikabinetti.fi toimii edelleen uudelleenohjausosoitteena. Tutkalla on jäsensähköpostilista tutka-jasenet@lists.utu.fi. Hallituksella on sähköpostilista kabinetti@lists.utu.fi, joka on myös hallituksen virallinen yhteydenottokanava.
Jäsenistö
Vuoden 2024 lopussa Tutkalla oli yhteensä 34 jäsentä, joista 18 oli myös TYYn jäseniä. Jäsenistä tukijäseniä oli neljä, kannatusjäseniä kuusi ja kunniajäseniä kaksi. Vuoden jäsentavoitteena ollutta 50 jäsentä ei saavutettu. Tutka ylläpitää virallista jäsenrekisteriä Yhdistysavain-sivustolla. Järjestön jäsenmäärä on laskenut hieman muutamasta viime vuodesta: vuonna 2021 oli 40 jäsentä, 2022 oli 47 ja 2023 oli 42.
TYYn jäsenet ja toistenkin turkulaisten korkeakoulujen opiskelijat ovat olleet toiminnassa hyvin edustettuina. Yhdistyksen toiminnassa on ollut mukana säännöllisesti myös jatko-opiskelijoita, alumneja, työelämässä olevia, perheellisiä, pienten lasten vanhempia, eri seksuaali-, sukupuoli- ja kielivähemmistöjen edustajia, mielenterveyskuntoutujia ja muita sellaisiin ryhmiin kuuluvia jäseniä, joille ei opiskelijatoimintaa ensisijaisesti suunnata. Toiminta on pidetty avoimena kansainvälisille opiskelijoille muun muassa tiedottamalla tapahtumista myös englanniksi.
Tutkan tapahtumista enemmistö on täysin alkoholittomia, ja kaikkiaan tapahtumiin luodaan tietoisesti ilmapiiriä, jossa alkoholin käyttö ei ole keskeisessä roolissa, vaikka sitä ei yleensä ole erikseen kielletty.
Tutkalle ja TSFS:lle ryhdyttiin loppuvuodesta 2023 laatimaan ympäristö- ja yhdenvertaisuussuunnitelmia, joista jälkimmäiseen kuuluu myös toimintaperiaatteet syrjintätilanteiden varalle. Nämä suunnitelmat saatettiin valmiiksi ja jäsenistön kommentoitaviksi syksyn 2024 aikana. Hyväksynnän jälkeen ne ovat ohjanneet toimintaa. Suunnitelmia tullaan päivittämään tarpeen vaatiessa.
Tutka toteuttaa säännöllisesti jäsenkyselyn toimintansa kehittämiseksi, viimeksi loppuvuodesta 2024. Kyselyn lisäksi jäsenistö voi jättää Tutkalle ja TSFS:lle palautetta erillisellä palaute- ja ehdotuslomakkeella anonyymisti tai yhteystiedoin tai Discord-palvelimen julkiselle palautekanavalle. Yhdenvertaisuusvastaaville on myös oma yhteydenottolomakkeensa, joka ohjautuu suoraan heille eikä muille hallituksesta.
Terrakoti ja seurayhteistyö
Tutkalla on ollut toimitila Terrakotina tunnetulla toimistolla Ylioppilastaloilla vuodesta 2000 lähtien. Nykyiset tilat ovat Yo-talo B:ssä, osoitteessa Rehtorinpellonkatu 4–6. Vuoden 2023 alusta päävuokralaisvastuu tiloista siirtyi Tutkalta kattojärjestö Terrakoti ry:lle. Terrakodin muodostavat tällä hetkellä Tutkan ohella TSFS, Turun yliopiston rooli- ja strategiapeliseura Tyrmä ry, Senpai, Academic Nintendo Club ry (ANC) ja kattojärjestö Terrakoti. Yhteisöön on etsitty uutta alivuokralaista taannoin Åbo Akademin ylioppilaskunnan tiloihin Terrakodilta muuttaneen Föreningen för Underliga Intressen vid Åbo Akademin rf (FUI) tilalle.
Tutka tekee paljon yhteistyötä muiden Terrakoti-seurojen kanssa. Seurat jakavat toimiston päivystysvuorot ja hallinnoivat yhteistä kalustoa, kuten videotykkiä. Seuroilla on yhteisesite, joka sisältää esittelyt kaikista yhdistyksistä, ja jota ne käyttävät markkinoidessaan toimintaansa eri tapahtumissa. Esitteestä on myös englanninkielinen versio.
Tiiveintä Tutkan yhteistyö on TSFS:n kanssa. Tutka ja TSFS jakavat yhteisen sf/f-kirjaston ja toimiston jokatorstaisen päivystysvuoron sekä siitä jatkuvan Varjomafia-illanvieton. Päivystyksissä voi käydä tutustumassa yhdistysten toimintaan, lukemassa seurojen kirjaston sf/f-lehtiä ja -kirjoja sekä tapaamassa muita turkulaisia alan harrastajia. Kirjastoon liitetään myös tuoreet Terrakodille saapuvat lehdet, joista enemmistön TSFS saa lehtivaihdolla Spin-julkaisunsa kautta.
Seuroilla on yhteisiä tapahtumia ja jäsenistö on osin päällekkäistä. Jokatorstaisen Varjomafian lisäksi Varjisleffa-nimellä kulkevat elokuvaillat ovat seurojen yhdessä järjestämiä. Vuonna 2024 seurat yhdistivät voimansa esimerkiksi juhannuspäivän viettoon sekä järjestämällä Suomi-spefi-teemaisen elokuvaillan. TSFS järjestää vuotuisen Atorox-novellikilpailun, johon Tutka ja TSFS keräävät yhteisen äänestysraadin, joka kokoontui kevään mittaan keskustelemaan ehdokkaista muutaman novellin erissä viikoittain. Muun yhteistyön lomassa Tutka ja TSFS tekevät varainhankintaa pullamyyjäisissä. Näitä myyjäisiä järjestetään yliopistolla ja soveliaissa tapahtumissa, kuten ANC:n Koneistamo-tapahtumassa. Myyjäiset toimivat myös seurojen toiminnan mainostamisena.
Kattojärjestö Terrakoti ry tiivistää tilojen järjestöjen yhteistoimintaa. Sen hallituksessa on jokaisen järjestön edustaja ja se on vastuussa esimerkiksi toimiston ja nettisivujen ylläpidosta. Kattojärjestö koordinoi vuoden 2024 kuluessa Antikvaarisille kirjamessuilla osalistumisen järjestelyjä, sekä järjesti esimerkiksi seurojen yhteisen vappuboolituksen ja kesähengauksen. Terrakodin yhdistysten hallitukset kommunikoivat myös yhteisellä Discord-palvelimella. Suurin osa palvelimesta on avointa yhdistysten hallituslaisten lisäksi myös muille Terrakodin yhteistoiminnasta kiinnostuneille henkilöille.
Tutka tekee yhteistyötä myös muiden Yo-talo B:n järjestöjen kanssa. Vuonna 2024 järjestöjen yhteisiä kokouksia järjestettiin kaksi. Kokouksissa suunniteltiin muun muassa Avoimia ovia ja tuutoriryhmille järjestettyjä osakuntatilojen kierroksia sekä keskusteltiin tilojen kehittämisestä, kuten esteettömyyden parantamisesta ja opasteista. Yhdistysten hallituksilla on yhteinen sähköpostilista osakuntatila-vuokralaiset@lists.utu.fi ja Discord-palvelin, joiden kautta kokouksista ja muista asioista tiedotetaan.
Terrakodin yhdistykset rekrytoivat jäseniä lukuvuoden alussa elokuussa Study in Turku -messuilla ja syyskuun alussa Turun yliopiston Avajaiskarnevaaleilla. Hieman myöhemmin syyskuussa Terrakodin yhdistykset ja B-talon järjestökäytävän osakunnat järjestivät yhteiset avoimet ovet Osakuntasalissa, muissa osakuntatiloissa ja Terrakodilla. Lisäksi Terrakodin yhdistykset kertoivat toiminnastaan tuutoriryhmille osakuntien organisoimien esittelykierrosten yhteydessä.
Terrakoti-seurojen lisäksi Tutka tekee yhteistyötä muiden turkulaisten toimijoiden kanssa. Vuonna 2024 Tutka esimerkiksi osallistui perinteikkääseen Pyyhepäivään, jonka Cosmic Comic Cafe järjesti, ja toteutti yhteisen arkeologiateemaisen Star Trek -videoillan TSFS:n ja arkeologian ainejärjestö Vare ry:n kanssa.
Kansallisella tasolla Tutka teki yhteistyötä muiden Suomen sf/f-seurojen kanssa osallistumalla vuosittain Tampereella järjestettävään yhteistyökokoukseen. Kokouksessa seura esitteli toimintaansa ja projektejaan sekä kuuli muiden seurojen tapahtumista. Samassa yhteydessä järjestettiin myös Finncon-yhdistys ry:n vuosikokous, johon Tutkan edustaja osallistui.
Ympäristö
Tutkan toiminnassa pyritään huomioimaan ja minimoimaan toiminnan negatiiviset ympäristövaikutukset ja kannustamaan jäsenistöä kestäviin valintoihin.
Terrakodilla lajitellaan jätteet (bio, paperi, kartonki, metalli, lasi, muovi, pullot, elektroniikka) ja käytetään kertakäyttöastioiden sijaan seurojen yhteistä, lahjoituksina saatua astiastoa ja tarvittaessa Osakuntasalin keittiön tarpeistoa. B-talon järjestökäytävässä on myös julkinen kirjakierrätyshylly ja Tutkan ja TSFS:n Varjisjuttuja-Discordissa on kirpputorikanava, jolla jäsenet voivat myydä tai lahjoittaa käytettyjä tavaroita. Tutkan ja TSFS:n yhteinen kirjasto myös edistää ympäristöasioita vähentämällä kirjojen ostamisesta aiheutuvaa luonnonvarojen kulutusta.
Tutka suosii tiedottamista ja tiedon tallentamista sähköisesti. Yhdistys pyrkii myös vähentämään kuluttamista suosimalla tavaroiden vuokraamista uusien ostamisen sijaan: esimerkiksi TYYn tarjoamaa tavaroiden lainausmahdollisuutta on käytetty ahkerasti. Tutka suosii lähiseutumatkailua ja kannustaa jäsenistöä liikkumaan tapahtumiin polkupyörällä tai julkisilla liikennevälineillä.
Tutka on ollut Reilun kaupan järjestö vuodesta 2022, mikä näkyy pääosin siinä, että se on sitoutunut ostamaan vain Reilun kaupan kahvia ja teetä. Lisäksi Tutka suosii Reilun kaupan tuotteita kaikissa elintarvikehankinnoissaan. Tällä on merkittävä rooli esimerkiksi pullamyyjäisissä, joissa kahvia kuluu huomattavasti. Myös vegaanisia ja kotimaisia tuotteita pyritään mahdollisuuksien mukaan käyttämään.
Tutkan hallituksessa on jo pitkään valittu vuosittain ympäristövastaava, jonka vastuulla on pitää huolta yhdistyksen toimintaan liittyvien ympäristöasioiden asianmukaisesta hoitamisesta ja kehittämisestä. Jatkossa tätä toimintaa ohjaa erityisesti edellä mainittu ajantasainen ympäristösuunnitelma, jonka päivittäminen on myös ensisijaisesti ympäristövastaavan vastuulla.
Tapahtumat
Säännöllinen toiminta
Yksi Tutkan oleellisimmista toimintamuodoista on jokatorstainen keskusteluilta Varjomafia eli Varjis. Varjis tarjoaa mahdollisuuden puhua niin sf/f:sta, kirjallisuudesta, elokuvista, sarjakuvista kuin kaikesta muustakin mahdollisesta ja mahdottomasta. Varjiksia on järjestetty vuodesta 2005, ja niistä on vuosien kuluessa muodostunut tärkeä Tutkan jäseniä yhdistävä toimintamuoto.
Tutkan vuosikiertoon kuuluvat erilaiset juhlat ja muut perinteiset tapahtumat. Tammikuussa 2024 vietettiin Tutkan 29. vuosijuhlia katsomalla elokuva Logan (2017) ja pitämällä sen jälkeen juhlat teemalla isähahmot. Vapunpäivänä Tutka järjesti perinteisen vastaanoton, jossa katsottiin elokuva Собачье сердце (Heart of the Dog, 1988). Toukokuun 25. eli kansainvälisenä Pyyhepäivänä Tutka otti osaa Cosmic Comic Cafen runomatineaan. Kesällä Tutka juhli juhannusta kymmenettä kertaa.
Lokakuun lopussa yhdistys juhli halloweenia yhteistyössä TSFS:n kanssa järjestämällä niin bileet kuin niitä tukevan elokuvaillan, tällä kertaa yksipäiväisenä tapahtumana Terrakodilla. Teemana oli jättiläishirviöt, elokuvana katsottiin Godzilla Minus One (2023) ja lyhytanimaatio Bambi meets Godzilla (1969) ja osana ohjelmaa oli myös perinteinen pukukilpailu. Joulukuussa Tutka järjesti itsenäisyyspäivänvastaanottonsa jo viidettätoista kertaa. Elokuvana nähtiin THX 1138 (1971). Tilaisuus jatkui Linnan juhlat -katsomolla sekä puheenjohtajiston kättelyllä.Joulun aikaan liittyi myös vuonna 2024 useita perinteitä. Joululaulujen sf/f-muunnoksista kootun Scifistin glögimalja -lauluvihkosen lauluja laulettiin jälleen kitarasäestyksellä. Pikkujoulujen ohjelmaan kuului myös Terrakoti-toimiston somistaminen joulusesonkiin ja Secret Santa joulukorttiversiona. Joulun välipäivinä jäsenistö kokoontui Terrakodille Tutka in Need -tapahtumaan katsomaan elokuvan Curtain Call (1998) sekä Doctor Who -sarjan tuoreen jouluspesiaalin ja jakamaan joulusuklaita ja -kokemuksia. Uutenavuotena kokoonnuttiin Tutkan, TSFS:n ja Tyrmän yhteisvoimin Terrakodille lautapelejä pelaamaan.
Ekskursiot, liikunta ja muu toiminnallinen ohjelma
Tutka on perinteisesti järjestänyt erilaisia ekskursioita, mukavan lähestyttäviä ja kiinnostavia liikuntatapahtumia ja muuta toimintaa. Monet ideoista ovat olleet jäsenistön toiveita.
Liikuntatapahtumien saralla järjestettiin kävelyekskursio kahvila Koroisiin ja kävelyvarjis. Lisäksi järjestettiin kävelyä sisältänyt ekskursio Tall Ships Races -tapahtumaan. Kesällä toteutettiin ekskursio Vantaalle tiedekeskus Heurekaan, jossa oli avaruusteemainen vaihtuva näyttely.
ANC:n kanssa järjestettiin yhteistapahtuma, jossa katsottiin elokuva ja pelattiin videopelejä samaan teemaan liittyen. Elokuvana oli Super Mario Bros. (1993).
Jäsenistöä kannustettiin yhteiskunnalliseen aktiivisuuteen esimerkiksi pitämällä Discordissa etämuodossa presidentin- ja eurovaalivalvojaiset. Discordissa on myös erillinen politiikkakanava ajankohtaiselle yhteiskunnalliselle keskustelulle.
Yhdistykselle on perustettu vuonna 2016 oma VeriRyhmä Suomen Punaisen Ristin Veripalveluun. Vuonna 2024 järjestettiin yksi yhteinen luovutusretki. Ryhmän nimissä kannustettiin myös luovuttamaan verta omatoimisesti.
Viikottaisten Varjis-illanviettojen yhteydessä järjestettiin keskustelun oheen myös muuta ohjelmaa, kuten rintanappien tekoa, tavaranvaihtoa ja hahmonluontia. Vuonna 2024 järjestettiin myös erillinen kädentaitopäivä.
Audiovisuaalinen kulttuuri
Tutkalla on kautta historiansa ollut merkittävä rooli erilaisten elokuva-, sarja- ja muiden videoiltojen järjestäjänä. Viihteellisen näkökulman lisäksi Tutkan videoiltatoiminnalla on aina ollut myös sivistävä tarkoitus.
Varjisleffa-nimen alla kulkevat ja yhteistyössä TSFS:n kanssa järjestetyt elokuvaillat jatkuivat vuonna 2024. Niitä järjestettiin Terrakodilla sekä Kampuskappelilla. Elokuvailloissa katsottiin uudempia ja vanhempia genren klassikoita, valtavirran jalkoihin jääneitä vähemmän tunnettuja elokuvahelmiä sekä puhtaasti jäsenistön toive-elokuvia. Varjisleffoja järjestettiin vuonna 2024 usein tietyn teeman alla, ja elokuvien valinnassa kuultiin jäsenistöä Discordissa järjestettyjen äänestysten kautta. Teemoina oli esimerkiksi aikasilmukat ja suomalainen spekulatiivinen fiktio.
Vuoden 2024 aikana järjestettiin yhteensä kolme Star Trek -videoiltaa, joissa katsottiin jonkin teeman mukaisia jaksoja eri sarjoista. Nämä illat olivat jatkoa vuoden 2023 Star Trek –katseluilloille. Videoiltojen teemoina olivat alkuvuodesta Star Trek: Voyager, kesällä toinen “kuuma kesätrekki” jäsenten toiveesta ja syksyllä arkeologiaan liittyviä jaksoja Vare ry:n kanssa yhteistapahtumana. Tapahtumat olivat erityisen pidettyjä.Vuoden aikana järjestettiin myös Andor-katseluviikonloppu, Kestävän kehityksen viikolla yhdistetty kirpputori- ja Tuulen laaksonNausicaä -tapahtuma, Mad Max -elokuvailta ja setti toisiinsa vertautuvia Salaisten kansioiden ja Supernaturalin jaksoja.
Edustustapahtumat
Tutka osallistuu yhdessä TSFS:n kanssa vuosittain isompiin sf/f- ja kirjallisuustapahtumiin, joista tärkeimmät ja suurimmat ovat Finncon ja Turun antikvaariset kirjamessut. Tapahtumat ovat Tutkalle sekä edustustoimintaa että varainhankinnan muoto. Yhdistys ja sen jäsenistö ovat usein olleet mukana myös ohjelman järjestämisessä.
Finncon
Finncon on Suomen suurin sf/f-kirjallisuustapahtuma, ja se järjestetään vuoroin eri kaupungeissa. Tapahtumassa on vuosittain nimekkäitä kotimaisia ja ulkomaisia kunniavieraita. Finnconin runsas ohjelmatarjonta kattaa sf/f-genreä useasta näkökulmasta sisältäen myös akateemisen ohjelmalinjan.
Vuonna 2024 Finncon järjestettiin Jyväskylässä. Tutka ja TSFS organisoivat sinne myynti- ja esittelypöydän sekä koordinoivat hallituslaisille ja kiinnostuneille jäsenille kulkemisia ja majoitusta. Hallitus myös auttoi TSFS:n hallitusta Atorox- ja Nova-palkintojen jaon järjestelyissä.
Loppuvuodesta yhdistys alkoi myös selvittää mahdollisuuksia järjestää Finncon-tapahtuma lähivuosina Turussa.
Antikvaariset kirjamessut
Tutka, TSFS, Senpai, Terrakoti ry ja pienkustantamo Vaskikirjat osallistuivat yhteisellä nörttikulttuuriosastolla Turun Antikvaarisille kirjamessuille, jotka järjestettiin syyskuussa Taiteen talolla. Yhteisosasto toteutettiin pääosin edeltävänä vuonna toimiviksi havaituin järjestelyin.
Yhdistyksillä oli tiloissa messuhallin yhteydessä oleva erillinen huone, jossa oli kirjojen ja oheistuotteiden myyntiä sekä kodikas sohvanurkkaus ja Senpain lautapelipiste. Myytävänä oli omien ja Vaskikirjojen julkaisujen lisäksi kirjastopoistoja ja jäsenistön tuomia kirpputorikirjoja myyntiprovikkasopimuksella. Tapahtuma onnistui hyvin.
Julkaisutoiminta ja kirjalliset projektit
Tutkalla on julkaisusarja Kabinettikertomuksia, jossa on julkaistu erilaisia science fictioniin ja fantasiaan liittyviä teoksia jo vuodesta 1995 lähtien. Oman julkaisusarjan lisäksi Tutka on vuodesta 2016 alkaen toiminut yhteistyökumppanina sisarseuransa TSFS:n julkaisuissa.
Vuoden 2024 aikana työstettiin uutta runokirjajulkaisua Taudinlyömä kurttumöykkiäinen, joka on kokoelma pyyhepäivätapahtumassa vuosina 2017–24 osallistujien kirjoittamasta runoudesta. Kauan odotettu kirja saatiin painoon joulukuun lopussa. Samalla saatiin painettua pieni lisäpainos aiempaa runoteosta Tyrän saanut ampiainen (2016). Teokset painettiin paikallisessa painotalossa Painosalama oy:ssä. TYY myönsi uudelle kirjahankkeelle 100 € projektiavustuksen, mikä tuki sen toteutumista huomattavasti.
Yhdistysten julkaisuja myydään edustustapahtumissa sekä yhdistyksen verkkosivujen ja kirjavälityspalveluiden kautta. Niitä pystyy myös ostamaan Terrakodilta yhdistysten omien tapahtumien yhteydessä. Julkaisutoiminnalla on oleellinen rooli Tutkan varainhankinnassa.Tutka järjestää vuosittain yhdessä TSFS:n ja Suomen tieteis- ja fantasiakirjoittajat ry:n (Stk) kanssa Nova-kirjoituskilpailua. Nova on vuodesta 2000 alkaen järjestetty, aloitteleville kirjoittajille suunnattu palautteellinen sf/f-novellien kirjoituskilpailu, jonka organisointiin Tutka vuonna 2017 liittyi. Nova järjestettiin 2024 kisasihteerin Milla Havankan vetämänä. Palkinnot jaettiin kesällä Jyväskylän Finnconissa yhdessä Atorox-palkintojen kanssa. Kisan voitti Hanna Matikainen novellilla Laventeliblues. Nova 2025 julkistettiin joulun alla.
Talous
Tutkan talous perustui vuonna 2024 jäsenmaksuihin, avustuksiin ja aktiiviseen varainhankintaan. Yhdistyksen aktiivinen varainkeruu perustuu pääasiallisesti rintanappien ja kangasmerkkien myyntiin, myyjäisten järjestämiseen sekä kustannustoimintaan. Vuonna 2024 yhdistys sai TYY:ltä toiminta-avustusta 722,18 euroa.
Vuonna 2024 muita varainhankinnan muotoja olivat yhdistysten julkaisemien ja tekemien tuotteiden myynti ja yliopistolla sekä keväällä ANC:n Koneistamo-tapahtumassa pidetyt pullamyyjäiset. Vuoden aikana toteutettiin uusia rintanappeja osin myös uusista toivedesigneista sekä Doctor Who -aiheinen kangasmerkki. Näiden lisäksi suunniteltiin TSFS:n kanssa kalenteria, jonka on tarkoitus valmistua vuoden 2025 aikana. Tutkan ja TSFS:n saamia lahjoituskirjoja ja yhteisen kirjaston poistokirjoja kaupattiin antikvaarisilla kirjamessuilla.
Tutkan taloudessa on kuitenkin ollut haasteita, kuten FUI:n lähtö Terrakodilta ja myös koko tilan vuokrakulujen merkittävä nousu viime vuosien aikana. Nämä ovat nostaneet kaikkien jäljellä olevien alivuokralaisyhdistysten vuokrakustannuksia Terrakoti-kattojärjestön perustamisesta huolimatta. Erityisesti näiden haasteiden takia varainhankintaa on edelleen kehitettävä.
Vuonna 2024 yhdistyksellä oli jäsenmaksutuloja 315 €. Tutkan jäsenmaksu oli vuonna 2024 kuusi euroa, eli euron aiempaa suurempi. Maksu on tarkoitus pitää matalana, jotta toiminta olisi helposti saavutettavissa. Perusjäsenyyden lisäksi käytössä ovat myös kannatus- ja tukijäsenmaksut (25 ja 50 euroa). Saadut jäsenmaksutulot kattavat kuitenkin vain murto-osan yhdistyksen toiminnasta syntyneistä menoista. Tutkan tilinpäätös oli 26,85 € ylijäämäinen. TYYn avustukset ovat keskeinen edellytys yhdistyksen toiminnan turvaamiseksi jatkossakin.